近几年来,由于法纪观念淡薄,或受小集体利益的驱使,中小学校私设账外账、“小金库”的现象较为普遍,而且数额较大,手段也越来越隐蔽。审计实践中我们摸索出以下六种审计方法:
一是询问座谈法。实施审计过程中可以通过和教师、学生座谈的方式,进一步了解学校向学生收取了哪些款项,特别是一些名令禁止的或自立名目乱收的项目,然后和学校帐面情况进行核对,从中发现问题。
二是票据检查法。一些学校往往为逃避检查,而把违规收费不纳入学校帐内核算,从而形成帐外帐。审计中通过检查学校使用的票据存根,然后和学校帐面反映的收入加以核对,检查收入是否完整入帐,进而发现学校私设的账外账。
三是突击盘点现金库存法。有些学校的帐外帐由出纳保管,通过突击清点现金库存,检查保险柜中的各种票据及收支单据,可以发现帐外资金的收支情况。
四是线索追查法。近几年来,中小学教材、作业本等回扣、提成现象非常普遍,审计中可以通过学校收入帐目,检查是否有收到的回扣和提成,同时,到新华书店等供书单位进行专项查询,落实返给学校的回扣、发行费等,并和学校帐面数额加以核对,从中发现线索。
五是延伸审计法。学生教材的征订一般是由乡镇教委统一办理,并采取预收书费的方式收款,教委定期与学区或学校结算,退还多收书费,这样通过延伸核对检查学校是否将退还多余的教材资料费记入账内,从而发现“小金库”。
六是银行帐目核对法。一些学校账外账、“小金库”的形成往往是通过银行帐户转入转出的,因此,通过审查银行帐户,核对每一笔借贷发生额,可从中发现疑点。
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